所見文はAIが書く。
報告書は、現場で終わる。
スマホで写真を撮って、現場で報告書まで作成。 所見文はAIが体裁を整えるので、巡回そのものに集中できます。 事務所に戻ってから写真を貼り、文章を考える時間が残りません。
賃貸管理会社・巡回代行業者・自主管理のオーナー向け
カードの登録は要りません。メールアドレスだけで始められます。 トライアル終了後は月額2,980円(税込)から。いつでも解約できます。
巡回点検報告書
物件名:サンプルマンション 巡回日:2026年8月11日(火)10:15〜10:40
| 物件名 | サンプルマンション |
|---|---|
| 所在地 | 東京都〇〇区〇〇 1-2-3 |
| 巡回日時 | 2026年8月11日(火)10:15〜10:40 |
| 天候 | 晴れ |
| 巡回者 | サンプル 太郎(巡回代行) |
| オーナー | サンプル不動産管理株式会社 |
| 確認箇所数 | 6箇所 |
今回の巡回点検では、共用廊下の床に小さな欠けが1箇所確認されました。現時点では軽微な状態ですが、今後拡大する可能性も考えられるため、経過観察が必要です。その他の箇所については特に問題は見られませんでした。引き続き定期的な点検を継続し、異常の早期発見に努めることをおすすめいたします。
よくある状態
報告書づくりが、巡回そのものより時間を使っていませんか。
巡回は30分で終わっても、そのあとの作業が残ります。 棟数が増えるほど、この積み重ねが営業や入居者対応の時間を削っていきます。
写真を縮小して、貼って、PDFにして、送る
撮影 → サイズ変更 → Excelに貼付 → PDF出力 → メール送信。1件ごとにこれを繰り返しています。
所見文の書き出しで手が止まる
何をどう書くか毎回考えることになり、担当者によって言い回しや詳しさが揃いません。
前回どこを指摘したか、探さないと分からない
過去のファイルを開き直すことになり、「直した」ことを報告に反映しそびれます。
オーナーへの報告が後回しになる
定期報告が遅れると信頼に響きます。管理契約は、そこで判断されています。
使い方
現場ですることは、撮ることと一言書くことだけ。
スマホだけで完結します。専用の機材も、アプリのインストールも要りません。
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STEP 1
写真を選ぶ
スマホで撮った写真をそのまま。1件につき20枚まで、枚数で料金は変わりません。
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STEP 2
気づいた点をひとこと
「継ぎ目付近に小さな欠けを1箇所」程度で足ります。音声入力も使えます。
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STEP 3
直してPDFにする
下書きを読んで、違うところだけ直します。提出するのは、人が確認したものだけです。
機能
書くところだけでなく、渡すところまで。
報告書は作って終わりではなく、オーナーに届いて初めて意味を持ちます。 作成・共有・権限の3つを、ひとつで扱えるようにしています。
AIが所見文を書く
写真とひとことメモから、状態の区分と所見文を下書きします。 「異常なし」を選んだ箇所ではAIを呼ばず定型文にするので、 巡回者が言っていないことが書き足されません。
この製品の中心オーナーに直接見せられる
オーナーに閲覧専用のアカウントを渡せます。 自分の物件の提出済み報告書だけが見える状態になるので、 PDFをメールに添付して送る作業がなくなります。
担当者ごとに見せる物件を絞れる
委託業者には、担当する物件だけを表示します。 オーナーや発注元との紐づけから範囲が決まるので、 担当が変わったときの外し忘れが起きません。
前回との比較が残る
同じ箇所の前回の状態が報告書に載ります。 指摘して終わりではなく、対応した結果まで示せます。
複数の発注元をまとめて扱える
複数の管理会社から巡回を請け負っている場合も、ひとつのアカウントで扱えます。 発注元ごとに物件を分け、どちらの案件かを報告書に残せます。
代行業者向け人数は何人でも同じ料金
社員も委託先もオーナーも、招待する人数で料金は変わりません。 席数を気にして共用アカウントを回す必要がなくなります。
生成例
どんな文章が出てくるか、そのまま載せます。
下は実際にAIが生成した結果をそのまま記録したものです。文言は編集していません。 メモに書かれていない指摘は足しません。 写真に何か写っているように見えても、巡回者が報告していないことは書かない仕組みです。 メモが短ければ所見文も短くなります(字数を満たすための水増しをしません)。
継ぎ目付近に小さな欠けが1箇所確認されました。経過観察をおすすめします。
続けるほど効く
「直しました」が、報告書に残ります。
前回の記録が残っているので、同じ箇所の状態が変わったことを書けます。 オーナーが管理費を払っている理由を、毎月の報告書で示せます。
駐輪場の照明 要確認
蛍光灯が点灯していません。夜間の安全のため交換が必要です。
駐輪場の照明 対応済み
前回指摘の蛍光灯は交換され、点灯を確認しました。
こんな方に
管理会社だけのものではありません。
立場によって使い方が変わります。どの立場でも、同じひとつのアカウントで始められます。
賃貸管理会社
社員と委託先を招待して、担当物件だけを見せられます。 オーナーには閲覧専用のアカウントを渡せます。
巡回代行業者
複数の管理会社から請け負っていても、ひとつのアカウントで扱えます。 発注元ごとに物件を分けられます。
自主管理のオーナー
自分で巡回して記録を残す用途にも使えます。 修繕の判断材料として、写真つきの履歴が積み上がります。
他の業種でも使えます。 賃貸物件の巡回を想定して作っていますが、仕組みは「写真とひとことメモから点検報告書を作る」ものなので、 店舗・施設・駐車場・太陽光発電所などの定期巡回にも使えます。 ただし様式は巡回点検報告書の1種類で、原状回復や退去立会の様式はまだありません。
料金
管理している棟数で決まります。使った回数では増えません。
写真の枚数でも、報告書の件数でも、ログインする人数でも料金は変わりません。 月に何回巡回しても同じ金額です。
| 棟数 | 月額(税込) | 主な対象 |
|---|---|---|
| 〜10棟 | 2,980 円 | 巡回代行・自主管理のオーナー |
| 〜30棟 | 5,980 円 | 小規模の管理会社 |
| 〜100棟 | 8,800 円 | 中小の管理会社 |
| 101棟以上 | 14,800 円 | 棟数の上限なし |
よくある質問
はじめる前に。
AIが書いた文章を、そのまま提出することになりますか。
いいえ。下書きを画面で読んで、直してから提出します。提出するかどうかを決めるのは人です。 AIが書いた部分には印が付くので、手を入れたところと区別できます。 「異常なし」を選んだ箇所ではAIを呼びません。
オーナーはどうやって報告書を見ますか。
閲覧専用のアカウントをお渡しいただくと、オーナーご自身がログインして、 自分の物件の提出済み報告書だけを見られます。 従来どおり、PDFをダウンロードして送っていただくこともできます。
委託先に、他のオーナーの物件を見られたくありません。
委託業者の権限では、許可した物件だけが表示されます。 オーナーや発注元との紐づけから範囲が決まるので、 担当が変わったときに外し忘れることがありません。
賃貸以外の点検にも使えますか。
使えます。仕組みは「写真とひとことメモから点検報告書を作る」ものなので、 店舗・施設・駐車場などの定期巡回にも当てはまります。 ただし様式は巡回点検報告書の1種類で、業種ごとの専用様式はありません。
トライアルが終わったら、勝手に課金されますか。
されません。カードを登録していないので、そのままでは請求は発生しません。 60日を過ぎると新しい報告書の作成が止まりますが、それまでに作った報告書の閲覧と PDFのダウンロードは30日間続けられます。
トライアルの途中で申し込むと、残りの無料期間は消えますか。
消えません。申し込みはいつでも受け付けますが、最初の請求はトライアル終了日からです。 早く申し込んで損をすることはありません。課金が始まる前なら取り消せます。
棟数が増えたら、勝手に料金が上がりますか。
上がりません。プランはご自身で選ぶもので、棟数から自動では決まりません。 上限に達したときは、登録を止めてお知らせします。料金が変わるのは、 必ずご自身で操作していただいたときだけです。
解約したら、これまでの報告書はどうなりますか。
解約は次回更新日をもって成立します。それまでは通常どおりお使いいただけます。 解約後も90日間はデータを保持しますので、その間にPDFをダウンロードできます。
現場は電波が弱いのですが、使えますか。
写真の送信には通信が必要です。電波の届かない場所で撮って後から送る仕組みは、 現在は用意していません。実際の現場の状況を確認したうえで判断します。